|
Система показателей, изучаемых в процессе
анализа доходов и финансовых результатов
торговым предприятием
Каждое предприятие должно четко представлять цели анализа данного сегмента экономики и определять перечень задач, решение которых позволит достичь поставленных целей. Одновременно устанавливается перечень показателей, которые должны изучаться. Этот перечень систематически уточняется с учетом происходящих изменений в экономике страны, отрасли, предприятия.
Целями данного анализа является оценка конечных финансовых результатов деятельности предприятия, изучение основных причин их изменения в динамике и по сравнению с аналогичными показателями по отрасли в данном регионе, в целом по стране и с показателями предприятий-конкурентов.
Вопросы обеспечения и поддержания прибыльной работы по-разному решаются торговыми организациями (розничной и оптовой торговли) в зависимости от достигнутых Результатов (убыточных, достигших безубыточности, достигших прибыльной работы, но не имеющих в необходимых размерах собственных оборотных средств, обеспечивших экономический рост объема продаж и получающих в взрастающих размерах прибыль и т. п.).
Условно мы предлагаем все организации розничной и оптовой торговли разделить на пять групп.
К первой группе относятся организации, имеющие устойчивое финансовое положение, получающие постоянно прибыль, достаточную для развития на основе самофинансирования, обеспечивающие динамический рост конечных результатов (свыше 7%) и которые добились и поддерживают определенное место на внутреннем и внешнем рынках. Такие организации имеют постоянных покупателей, завоевывают новые сегменты на товарных рынках и имеют устойчивый имидж хорошо работающей организации.
Перед организациями этой группы стоит задача обеспечивать и в дальнейшем устойчивый экономический рост (для этого необходимо добиваться устойчивого развития торгово-хозяйственной деятельности, материально-технической базы, укрепления финансового положения и др.).
Ко второй группе относятся организации, которые преодолели порог безубыточности, стали добиваться устойчивого роста конечных результатов за последние 3—4 года. Однако в этих хозяйствующих субъектах еще не обеспечена устойчивость финансового положения, и они прибегают к значительному использованию заемных средств для финансирования своего развития. За последние годы, особенно после кризиса 1998 г., у этих организаций появились свои товарные рынки.
Основными задачами организаций розничной и оптовой торговли второй группы являются наращивание конкурентных преимуществ, составление программы развития продаж, увеличение темпов роста прибыли (за счет использования возможностей роста доходов, экономии расходов на основе повышения эффективности использования всех ресурсов (действовать с таким расчетом, чтобы с помощью имеющихся ограниченных ресурсов (средств) обеспечить оптимальный результат при достижении поставленных целей), увеличения или обеспечения неизменной доли на товарных рынках и наращивания таким образом продаж товаров и услуг).
К третьей группе организаций розничной и оптовой тор-говли относятся те из них, которые только в последние 2__3 года преодолели порог безубыточности, стали добиваться роста прибыли и сделали первые шаги по накоплению собственных оборотных средств, увеличению объема реализации товаров и продукции в сопоставимых ценах и сформировали в определенном объеме устойчивые рынки сбыта. У этих организаций конкурентные преимущества носят временный характер. Главной задачей таких организаций розничной и оптовой торговли является обеспечение экономического роста (увеличение объема продаж товаров, услуг и собственной продукции и достижение увеличения их доли на товарных рынках или ее поддержание на уровне не ниже конкурентов, разработка и осуществление программ по повышению эффективности использования ресурсов и экономии расходов на продажу), достижение устойчивых темпов роста прибыли.
Обобщение опыта работы свидетельствует, что целесообразно выделять две группы убыточных организаций розничной и оптовой торговли. Поэтому в четвертую группу предлагается относить организации, которые добились некоторого темпа роста объема продаж в сопоставимых ценах, и обеспечивают последовательно (последние 2—3 года) уменьшение убытков. Свои задачи они решают на основе разработки и реализации программ по развитию объема продаж (освоению товарных рынков и новых сегментов), по оптимальному формированию товарных запасов, по эффективному использованию ресурсов и вовлечению в осуществление мер по экономии расходов всех работников, по коренному улучшению управления хозяйственно-финансовой деятельностью и подбором высококвалифицированных кадров.
Пятая группа
Главная
В пятую группу относят организации розничной и оптовой торговли, убытки которых составляют значительную величину, а объем продаж товаров, продукции, работ и Услуг не увеличивается (или имеет тенденцию к снижению), собственные оборотные средства отсутствуют и т. д. Можно привести много отрицательных моментов функционирования торговых организаций. Деление на группы дает возможность дифференцированно подходить к решению вопросов анализа и определению мер по увеличению доходов и обеспечению роста финансовых результатов.
Для обеспечения увеличения доходов и улучшения финансовых результатов организациям розничной и оптовой торговли необходимо решать следующие задачи:
оценивать, в какой степени была обеспечена максимизация прибыли;
в случаях убыточной работы выявлять причины такого хозяйствования и определять пути выхода из сложившейся ситуации;
рассматривать доходы на основе их сопоставления с расходами и выявлять прибыль от продаж;
изучать тенденции изменения доходов по основным товарным группам и в целом от торговой деятельности;
выявлять, какая часть доходов используется на возмещение расходов на продажи, налогов и образования прибыли;
рассчитывать отклонение величины чистой прибыли по сравнению с величиной прибыли от реализации и определять причины этих отклонений;
исследовать различные показатели рентабельности за отчетный период и в динамике;
выявлять резервы увеличения прибыли и повышения рентабельности и определять, как и когда возможно использовать эти резервы;
изучать направления использования прибыли и оценивать, обеспечено ли финансирование за счет собственных средств развития хозяйственной деятельности.
Анализ доходов и финансовых результатов носит комплексный характер и состоит из следующих этапов: оценка общей прибыли от реализации (валовой) за отчетный период и в динамике; факторный анализ прибыли от реализации
товаров и услуг; изучение показателей рентабельности и факторов, оказавших влияние на их изменение; определение мер по преодолению убыточности (оптимизация объемов продаж, расходов на продажи и использование других мер по выходу из кризиса).
Основным показателем финансовых результатов является чистая прибыль. Она характеризует общую сумму прибыли предприятия, полученную за определенный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год), и отражает конечный финансовый результат хозяйственной деятельности торгового предприятия.
Факторный анализ предполагает изучение основных показателей, влияющих на прибыль. Перечень этих показателей приведен в форме № 2 Отчет о прибылях и убытках. Особое значение имеет изучение влияния таких факторов, как цена, объем продаж и расходы на продажу.
Предприятия любых организационно-правовых форм стремятся к максимизации прибыли. Это вытекает из основных функций, которые она выполняет. Так:
ожидаемая прибыль является основой принятия инвестиционных решений;
полученная прибыль выступает мерилом успехов хозяйственной деятельности предприятия;
часть полученной прибыли выступает источником самофинансирования;
другая часть прибыли используется в качестве вознаграждения владельцам капитала;
прибыль выступает основным условием достижения экономических, социальных, технических и экологических Целей.
Как свидетельствует практика работы предприятий, не всегда менеджеры и другие специалисты принимают именно те решения, которые максимизируют прибыль. Разные торговые предприятия используют различные подходы к организации хозяйственно-финансовой деятельности. Те из них, которые лучше и экономичнее организуют эту деятельность, и будут продвигаться к максимальной прибыли.
Другие имеют большие расходы и поэтому сокращают объемы деятельности. В любом случае на рынке доминируют предприятия, которые имеют более низкие затраты и продают товары с учетом требований покупателей на приемлемых для них условиях. Управленцы ничего сознательно не максимизируют. Именно работа в условиях конкуренции заставляет предприятия действовать так, как если бы они решали задачу максимизации прибыли, хотя и при принятии решений это не ставилось во главу угла. Из этого вытекает, что одной из основных задач анализа финансовых результатов является оценка хозяйственной деятельности с точки зрения максимизации прибыли и выявления резервов ее роста, которые можно использовать в текущей деятельности или в перспективе.
| 
